Schritt für Schritt: Allen Kontakten von Klick-Tipp einen Membado-Account einrichten

Wenn du neu bei Membado bist, kann es sein, dass du alle deine Kontakte von Klick-Tipp an Membado übertragen willst, um ihnen einen Membado-Account bei dir einzurichten - z.B. weil du bisher über eine andere Plattform deine Kurse angeboten hast und jetzt zu Membado umziehen willst. 

Im Grunde ist das problemlos möglich: Du kannst sämtliche Kontakte (oder auch bestimmte) inkl. aller Datenfelder und TAGs von Klick-Tipp an Membado übertragen. Das ganze funktioniert im Prinzip so:

  1. Du übergibst von Klick-Tipp aus alle E-Mail Adressen an Membado
  2. Membado schickt ihnen die Zugangsdaten
  3. Sobald sich die Kontakte das erste mal in Membado einloggen, synchronisiert Membado sich mit Klick-Tipp. So sind dann alle TAGs und Datenfelder auf dem aktuellen Stand. 

Gehe dazu bitte wie folgt vor:

Als erstes musst du bei Membado die Schnittstelle zu Klick-Tipp einrichten

1. Richte gemäß der Anleitung "Schnittstelle zu Klicktipp einrichten" eine Schnittstelle zu deinem Klick-Tipp Account ein.

Als nächstes musst du alle relevanten Datenfelder / Custom Fields und TAGs, die du in Klick-Tipp hast, auch bei Membado anlegen. 

2. Lege alle relevanten Custom Fields und TAGs in Memadbo an:

Anleitung: "Eigene Datenfelder / Custom Fields anlegen"

Anleitung: "TAGs anlegen"

Nun musst du die Custom Fields und TAGs aus Membado mit denen aus Klick-Tipp verknüpfen

3. Richte gemäß der Anleitung "Auto-Synchronisation einrichten" eine Auto-Synchronisation mit Klick-Tipp für alle relevanten TAGs und Custom Fields ein.

Jetzt ist es noch wichtig, dass jeder Kontakt, der übertragen wird, seine Zugangsdaten zu deinem Membado-Bereich bekommt. Das machst du über eine Automatisierung in Membado

4. Folge Abschnitt "I) Verschicken der Zugangsdaten, sobald ein neuer Kontakt bei Membado hinzugefügt wird" der Anleitung "Membado Zugangsdaten an Kontakte verschicken". Denk daran, die Kontakte in der E-Mail darauf hinzuweisen, dass es einen (neuen) Mitgliederbereich gibt und sie sich kurz einloggen sollen.

In Membado ist jetzt alles fertig eingerichtet. Nun musst du nur noch einstellen, dass die E-Mail Adressen von Klick-Tipp an Membado übertragen werden. 

5. Lege in Klick-Tipp einen neuen TAG an: "Kontakt an Membado senden"

6. Richte gemäß der Anleitung "Kontakte via Klick-Tipp anlegen oder aktualisieren" einen Outbound bei Klick-Tipp an. Verwende als auslösenden TAG den neu angelegten TAG "Kontakt an Membado senden" und übergib mindestens die E-Mail Adresse, den Vornamen, den Nachnamen und den API-Key an Membado.

Jetzt musst du dafür sorgen, dass der eben angelegte Outbound für alle gewünschten Klick-Tipp Kontakte ausgeführt wird. 

7. Öffne in Klick-Tipp die ContactCloud und führe eine Suche aus, um alle Kontakte zu finden, die du übertragen willst. Markiere dann in der Teilnehmer-Liste unten in der linken Spalte die oberste Checkbox, um alle Kontakte auszuwählen. Klicke dann unten bei "Aktionen" auf den blauen Button "mit TAG markieren", um allen ausgewählten Kontakten den TAG "Kontakt an Membado senden" zu verleihen. Dadurch werden nun alle Kontakte an Membado übertragen und die Zugangsdaten verschickt.

8. Sobald sich die Kontakte das erste mal in ihren Membado-Account einloggen, startet die Auto-Synchronisation und es wird alles komplett synchronisiert.

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